6 tips voor een beter e-mail template
Niet alleen je website kun je vormgeven, maar ook je e-mail! Dit kan met een e-mail template. Zo houd je je huiststijl consequent en kan je die nog eens heel goed promoten. Ik geef je 5 tips voor je e-mails!
1. Neem het ontwerp voor een e-mail template mee in je plannen
Je kunt zelf een e-mail template maken, maar het is een goed idee om ook daarvoor een ontwerp te laten maken. Een e-mail is anders van opbouw: het ontwerp element zit onderin, terwijl dat bij een website juist bovenin zit.
De manier waarop je een e-mail vormgeeft verschilt per e-mail programma dat je gebruikt. Je programmeur weet daar wel raad mee. Laat hem hierop dus ook offreren.
2. Geef jezelf als afzender een duidelijke naam
Het is eigenlijk geen onderdeel van je template, maar een instelling bij afzenderinformatie. Stel deze zo in dat je volledig naam ziet en de naam van je site of van je bedrijf. Zie hiervoor mijn bijgevoegde e-mail. Iedereen die van mij een e-mail ontvangt ziet: Theo Bakker – Whelp.nl.
3. Voorzie je e-mail van alle nodige contactinformatie
Vermeld onderin je bericht de informatie die je kwijt wilt:
1) de afsluiting van je bericht
2) je naam
3) je website (in de vorm van een link)
4) eventueel je telefoonnummer [zie ook tip 4]
4. Gebruik verschillende templates voor verschillende ontvangers
Je kunt meer dan 1 template gebruiken: stel dat je aan sommige geadresseerden wel je telefoonnummer wilt geven, maar aan anderen niet, gebruik dan twee verschillende templates.
5. Gebruik geen afbeeldingen in je e-mail
Je kunt je e-mail voorzien van een afbeelding, maar veel ontvangers vinden dat niet prettig. Als het niet hoeft, doe het dan niet. Speel liever met kleuren via een stylesheet dat je meegeeft aan je e-mail.
6. Voorzie je e-mail van een tagline
Waarom niet je berichten voorzien van een stukje reclame? Zet onderaan je bericht een korte boodschap van een paar zinnen over je site en waarom mensen daar moeten gaan kijken. Deze tagline kun je ook makkelijk veranderen als je een speciale actie hebt.
Heb je zelf nog extra tips? Mail ze aan me voor een volgend artikel!
PS Over disclaimers zal ik binnenkort meer gaan schrijven.
