Niet alleen je website kun je vormgeven, maar ook je e-mail! Dit kan met een e-mail template. Zo houd je je huiststijl consequent en kan je die nog eens heel goed promoten. Ik geef je 5 tips voor je e-mails!

1. Neem het ontwerp voor een e-mail template mee in je plannen
Je kunt zelf een e-mail template maken, maar het is een goed idee om ook daarvoor een ontwerp te laten maken. Een e-mail is anders van opbouw: het ontwerp element zit onderin, terwijl dat bij een website juist bovenin zit.
De manier waarop je een e-mail vormgeeft verschilt per e-mail programma dat je gebruikt. Je programmeur weet daar wel raad mee. Laat hem hierop dus ook offreren.

2. Geef jezelf als afzender een duidelijke naam
Het is eigenlijk geen onderdeel van je template, maar een instelling bij afzenderinformatie. Stel deze zo in dat je volledig naam ziet en de naam van je site of van je bedrijf. Zie hiervoor mijn bijgevoegde e-mail. Iedereen die van mij een e-mail ontvangt ziet: Theo Bakker – Whelp.nl.

Op dit moment zijn er meer dan 40 miljoen weblogs en elke dag verschijnen er wereldwijd duizenden nieuwe webblogs bij waarin iedereen schrijft over alles – de Blogosphere. Misschien wel over jou, je website of je dienstverlening. Het kan handig zijn om daar meer over te weten. Het kan je bedrijf namelijk ook heel wat problemen opleveren…
Zo heeft een Vincent Ferrari, een ontevreden klant van America Online, uitvoerig geblogd over zijn problemen om van zijn abonnement af te komen… Hij kreeg meer dan 1000 reacties! En bekend geworden onder de noemer 'AOL hell'. RelevantNOISE verzamelt vanuit alle blogs relevante informatie en informeert je erover.

Als je graag schrijft over actuele zaken en wilt nagaan wat er zoal speelt, kan je terecht bij BlogPulse. Op deze site kun je zien waar het meest over geschreven wordt, wat de trends zijn en zo zelf aanhaken. De moeite waard dus om eens te kijken of je eigen site / blog aan te melden.

Naast bekende directories zoals directories van Yahoo en Google kan je ook denken aan een aanmelding bij Open Directory. Een directory is een meer gerubriceerde manier van indexering van je site. Het is te vergelijk met de Gouden Gids. Het Open Directory Project is een project dat erop gericht is een onpartijdig overzicht te bieden. Het wordt in zijn geheel door vrijwilligers onderhouden.

Het kan een goed idee zijn om bezoekers te trekken naar je site op een toevallige manier. Hiervoor kan je je site bijvoorbeeld aanmelden bij StumbleUpon. StumbleUpon is een dienst die mensen in de gelenheid stelt om een site die ze leuk vinden (of juist niet) aan te melden. Daarnaast kan je via StumbleUpon ook zelf willekeurig surfen naar sites die StumbleUpon voor je uitzoekt.